Pandemiläget innebär att Föreningen Idrottsarkivet (FIA) inte kan hålla Årsmöte 2021 på sedvanligt sätt. För att kunna genomföra ett Årsmöte som säkerställer att rådande restriktioner inte överträds, har styrelsen bestämt att Årsmötet genomförs på följande sätt.

• Information om Årsmötet skickas som Nyhetsbrev till alla som har epost, samt genom notis i Sportens dagbok i Helsingborgs Dagblad. Medlemmar som inte har epost registrerad hos oss kommer att få brev hemskickade.
  
  
• Medlemmar i Föreningen Idrottsarkivet kan hämta handlingarna som hör till Årsmötet genom ett personligt besök på museet eller genom att begära handlingarna tillsända via epost. Begäran om handlingarna skickas till fia@hbgidrottsmuseum.se.
  
  
• Museet hålls öppet för avhämtning av handlingar följande tider: måndag 26 april 9-11, tisdag 27 april 9-11, onsdag 28 april 17-19, måndag 3 maj 9-11, tisdag 4 maj 9-11, onsdag 5 maj 17-19, måndag 10 maj 9-11, tisdag 11 maj 9-11, måndag 17 maj 9-11, tisdag 18 maj 9-11.
  
  
• Synpunkter och godkännande avseende handlingar och motioner måste lämnas skriftligt via epost till fia@hbgidrottsmuseum.se eller via personligt besök senast den 21 maj. Ej lämnat svar betraktas som godkännande. Era svar är viktiga och kommer att ligga till grund för valen. Alla svar redovisas och blir samtidigt en form av "närvarobevis".
  
  
• Snarast efter den 21 maj kommer ett Årsmöte med ett begränsat antal deltagare hållas på Idrottsmuseet. I första hand kommer styrelseledamöter, revisorer och valberedningen kallas till detta Årsmöte.
  
  
• Senare i år kommer ett Föreningsmöte för alla medlemmar att hållas på Idrottsmuseet, där Utmärkelser, Årets Idrottare och Stipendier kommer delas ut. Då kommer även information om det hållna Årsmötet att ges.

Föreningen Idrottsarkivet